Datenschutz­erklärung

Entwurf: Gelb markierte Angaben hängen vom späteren Server-Betrieb ab und sind vor dem Livegang anzupassen. Eine rechtliche Prüfung wird empfohlen.

1. Verantwortliche

Anna Dück – Hairfree by Anna
Eickestraße 2, 32683 Barntrup
Telefon: 01577 4623568 · E-Mail: hairfree_by_anna@mail.de

2. Das Wichtigste in Kürze

• Keine Analyse- oder Werbe-Cookies, kein Tracking, keine Weitergabe an Werbenetzwerke.
• Schriftarten und Kartenausschnitt sind lokal auf diesem Server gespeichert – beim Seitenaufruf werden keine Daten an Google oder andere Drittanbieter übertragen.
• Daten aus der Terminanfrage nutze ich ausschließlich, um deinen Termin zu planen und mit dir in Kontakt zu treten.

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website-Software speichert IP-Adressen nicht dauerhaft: Sie werden nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten, um zu viele Anfragen in kurzer Zeit abzuwehren (z. B. automatisierte Spam-Buchungen), und spätestens nach 24 Stunden verworfen. Im Server-Protokoll werden nur Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Statuscode vermerkt; es wird nach [14] Tagen gelöscht.

Die Website wird [auf einem eigenen Server in Deutschland betrieben – bei Nutzung eines Hosting- oder Tunnel-Anbieters (z. B. Cloudflare): Name, Anschrift und Hinweis auf den Auftragsverarbeitungsvertrag ergänzen].

4. Kontaktaufnahme

Wenn du mich per Telefon, E-Mail oder WhatsApp kontaktierst, verarbeite ich deine Angaben (z. B. Name, Telefonnummer, Nachricht), um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung allgemeiner Anfragen).

WhatsApp: Wenn du mir über WhatsApp schreibst, werden die Daten zusätzlich vom Anbieter WhatsApp Ireland Ltd. (Meta) verarbeitet. Bitte nutze WhatsApp nur, wenn du damit einverstanden bist – alternativ erreichst du mich jederzeit telefonisch oder per E-Mail.

5. Online-Terminbuchung

Für eine Terminanfrage über diese Website verarbeite ich folgende Daten: gewünschte Behandlung, Wunschtermin, Name, Telefonnummer, optional E-Mail-Adresse, bevorzugter Kontaktweg sowie deine optionale Nachricht.

Zweck ist die Planung, Bestätigung und Durchführung deines Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte teile mir gesundheitliche Informationen nicht über das Nachrichtenfeld mit – diese besprechen wir persönlich im Studio.

Die Termindaten werden in einer Datenbank auf dem Server dieser Website gespeichert. Nur ich habe über einen passwortgeschützten Bereich Zugriff darauf. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. [Falls die Benachrichtigung über neue Anfragen per E-Mail aktiviert ist: E-Mail-Anbieter ergänzen]

6. Speicherung im Browser & Cookies

Damit eine begonnene Terminbuchung beim Neuladen der Seite nicht verloren geht und ein geschlossener Hinweis nicht erneut erscheint, werden diese Angaben vorübergehend im Sitzungsspeicher (Session Storage) deines Browsers abgelegt und beim Schließen des Browsers gelöscht. Diese Speicherung ist für den von dir gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Für Besucherinnen und Besucher der Website werden keine Cookies gesetzt. Nur für den passwortgeschützten Verwaltungsbereich wird ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie verwendet.

7. Externe Links

Diese Website verlinkt auf Angebote Dritter, z. B. WhatsApp, Instagram, Google Maps und Apple Karten. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Für die dortige Datenverarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

8. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Termindaten lösche ich spätestens [24 Monate] nach deinem letzten Termin, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungen nach Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen.

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten genügt.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Stand: Oktober 2026